为进一步规范校园访客管理，提升入校通行效率，保障校园安全有序，将对访客网上预约系统正式启用，现将相关操作流程及注意事项通知如下：

一、访客预约流程

1、首先打开微信，在右上角搜索框搜索云上陶苑服务号进行关注(务必关注该服务号，否则无法接收到访客预约审批信息)，也可以通过云上陶大微信服务号进行跳转预约(也请先关注一下云上陶苑微信服务号，否则同样无法接收到访客预约信息)

也可以通过微信扫描二维码方式跳转，访客预约二维码放在下面，预约网址为：https://fkyy.jcu.edu.cn/visitor/weChatAndH5/visitorRegistered?thirdType=mobile_h5&timeTemp=1762528445167也可通过浏览器访问

2、云上陶苑与云上陶大均可跳转至访客预约界面，点击服务号访客预约菜单，两个服务号的访客预约菜单位置如下图所示：

3、点击跳转后首先是访客注册界面，访客需要手动上传自己的照片(只需要上传一次即可，而且务必进行上传，否则流程审批通过后访客人脸无法下发到校门口人脸门禁)，之后输入姓名、手机号后点击提交即可完成注册。

4、访客注册完成后点击我要预约进行预约，首先进行校区的选择，需要访问哪个校区就选择哪个校区。

5、提交完成后可在首页查看审核进度，审核流程一般先到被访人，被访人审核通过后会到保卫处的几个老师那边审核，全部审核通过后可在有效期内自由进出校园。

二、教师审批流程

1、老师首先在云上陶苑或者云上陶大访客审批界面绑定个人信息，输入手机号和密码（均为云上陶大账号绑定的安全手机），首次登录后需要重置密码，后续无需再进行登录。（记得关注下云上陶苑服务号）

注：如不清楚绑定的安全手机，可在云上陶大APP/一站式服务大厅中查看和更换，具体方法如下。

①登录云上陶大，依次点击“我的-设置-账号与安全”，查看或更换手机号。

②登录一站式服务大厅，点击右上角头像/姓名进入个人中心（https://ecampus.jcu.edu.cn/main.html#/personal-center/information），查看或更换手机号。

2、注册成功后可以在首页查看访客提交的预约信息，进行审批，服务号也会同步推送审核提醒，可通过提醒跳转至审批界面，记得选择访客权限组再确认

三、注意事项

·  所有校外人员来访我校，须提前 6 小时通过指定预约渠道完成预约报备，未按要求预约者，将无法入校。

（校内被访人员应对通过网上预约入校的访客承担管理责任）

（校内被访人员应对通过网上预约入校的大巴车备注来校事由）

·  确因特殊情况未能提前预约的临时访客，需按校区联系对应审批人办理入校审批手续：

· 湘湖校区临时访客审批人：付毅

· 新厂校区临时访客审批人：许良军

访客进入校园停留七天及以上，须提交纸质申请材料：湘湖校区交至保卫处治安科付毅（6550）；新厂校区交至保卫处校卫队许良军（5909）。

如有系统操作相关问题，可联系保卫处付毅、许良军咨询。

请全校师生及访客，规范使用访客预约审批系统，共同维护校园安全与秩序。感谢大家的理解与配合！

现代教育技术中心  保卫处

2026年4月7日